… la sfida non è quella di gestire il tempo, ma di gestire noi stessi. Stephen Covey
La gestione del tempo è un aspetto fondamentale se vogliamo finire la giornata sentendoci motivati e produttivi, invece di sentire che non abbiamo concluso un bel niente. In questo post riassumo qualche dato e consiglio che può essere utile per pianificare il nostro lavoro:
Le 7 abitudini della gente altamente efficace
Se non hai ancora letto questo libro, questo è il momento di farlo. Ma dato che sicuramente non trovi il tempo per farlo, ecco un riassunto di circa 7 minuti.
La matrice del tempo di S. Covey
Concentrandoci sulla 3.za abitudine, andiamo ad individuare a cosa dedichiamo il nostro tempo. Questa matrice a 4 quadranti mette in evidenza a cosa dedichiamo il tempo che abbiamo a disposizione, dandoci una indicazione del motivo per il quale a fine giornata sentiamo di non aver concluso un granché. I fattori che usiamo per classificare le attività sono la urgenza (attività molto presenti che richiamano la nostra attenzione e azione immediata) e la importanza (riferita ai risultati, attività che aggiungono un qualcosa alle nostre mete, obiettivi e valori). L’ideale e concentrarsi sul quadrante 2, lasciando spazi in agenda per le urgenze che possono capitare (e sicuramente capiteranno!)
To do list
Andiamo a lavorare sulla “classifica” delle cose da fare. A inizio settimana è utile controllare le attività da svolgere creando un elenco; in un secondo momento possiamo dare delle priorità e pianificare la loro realizzazione, seguendo le indicazioni di urgente e importante. L’importante in questo caso è no procrastinare.
La tecnica del Pomodoro
Si, hai letto bene… no, non è una ricetta di cucina. Si tratta di una tecnica interessante per portare a termine le attività quotidiane e gestire meglio la nostra agenda. Clicca qui per scaricare il documento.
Per concludere, dobbiamo tenere in considerazione che per portare avanti questi consigli ci vuole tenacia e una buona comunicazione con i nostri colleghi. Normalmente non lavoriamo da soli, e i nostri output sono richiesti da altri, quindi cerchiamo di concordare con loro le scadenze basandoci nella matrice di Covey per poter organizzare meglio il nostro lavoro senza creare problemi a loro.
Buona gestione del tuo tempo!
